Zarządzanie uczestnikami

Każda wycieczka ma własną listę uczestników. Uczestnicy są przypisani do konkretnej wycieczki, nie istnieje globalna baza uczestników.

Lista uczestników

Zakładka "Uczestnicy" w szczegółach wycieczki pokazuje tabelę z danymi:

Kolumna	Opis
Imię i nazwisko	Pełne dane uczestnika
Email	Adres email
Telefon	Numer telefonu
Data urodzenia	Data urodzenia
Numer dokumentu	Numer paszportu lub dowodu
Status aplikacji	Czy uczestnik zainstalował aplikację

Dodawanie uczestnika

Pojedynczy uczestnik

1. Kliknij Dodaj uczestnika
2. Wypełnij formularz:
   • Imię (wymagane)
   • Nazwisko (wymagane)
   • Email
   • Telefon
   • Data urodzenia
   • Numer dokumentu
   • Notatki - prywatne notatki dla organizatora
3. Kliknij Zapisz

Import z pliku

Możesz zaimportować wielu uczestników z pliku Excel lub CSV:

1. Kliknij Importuj
2. Wybierz plik (.xlsx lub .csv)
3. Zmapuj kolumny z pliku na pola w systemie
4. Sprawdź podgląd danych
5. Potwierdź import

Format pliku

Kolumna	Wymagana	Format
Imię	Tak	Tekst
Nazwisko	Tak	Tekst
Email	Nie	Tekst
Telefon	Nie	Tekst (z kierunkowym)
Data urodzenia	Nie	DD.MM.RRRR lub RRRR-MM-DD
Numer dokumentu	Nie	Tekst

Szablon

Pobierz przykładowy plik z systemu, aby mieć prawidłowy format.

Edycja uczestnika

1. Kliknij ikonę edycji przy uczestniku
2. Wprowadź zmiany
3. Kliknij Zapisz

Usuwanie uczestnika

1. Kliknij ikonę usunięcia przy uczestniku
2. Potwierdź usunięcie

Uwaga

Usunięcie uczestnika jest nieodwracalne.

Eksport uczestników

Listę uczestników można wyeksportować do:

• Excel (.xlsx) - pełne dane w arkuszu
• CSV - dane w formacie tekstowym
• PDF - lista do wydruku

Kliknij Eksportuj i wybierz format.

SMS z zaproszeniem

Możesz wysłać SMS z linkiem do aplikacji mobilnej:

1. Kliknij ikonę SMS przy uczestniku
2. System wyśle SMS z linkiem do pobrania aplikacji

Wymagania

• Uczestnik musi mieć numer telefonu
• Organizacja musi mieć dostępny limit SMS

Status SMS

Status	Opis
Oczekuje	SMS w kolejce do wysłania
Wysłany	SMS wysłany do operatora
Dostarczony	SMS dostarczony na telefon

Limit uczestników

Liczba uczestników na wycieczkę może być ograniczona przez plan subskrypcji. Jeśli osiągniesz limit:

• Zobaczysz komunikat o przekroczeniu limitu
• Nie będziesz mógł dodawać więcej uczestników
• Import również będzie zablokowany

Grupy uczestników

Jeśli masz włączoną funkcję grup, możesz dzielić uczestników na grupy:

1. Przejdź do zakładki Grupy
2. Utwórz grupę (np. "Autokar 1")
3. Przypisz uczestników do grup

Funkcja premium

Grupy uczestników wymagają odpowiedniego planu subskrypcji.

Uprawnienia

Akcja	Wymagane uprawnienie
Przeglądanie listy	TRIP_VIEW
Dodawanie uczestników	TRIP_EDIT
Edycja uczestników	TRIP_EDIT
Usuwanie uczestników	TRIP_EDIT
Import/Export	TRIP_EDIT
Wysyłanie SMS	TRIP_EDIT
Zarządzanie grupami	GROUP_VIEW + GROUP_EDIT