Dokumenty wycieczki
Zarządzaj dokumentami i plikami związanymi z wycieczką.
Przegląd
Zakładka dokumentów pozwala przechowywać i udostępniać pliki związane z wycieczką. Dokumenty mogą być widoczne dla różnych grup odbiorców.
Kategorie dokumentów
| Kategoria | Opis |
|---|---|
| Karta pokładowa | Bilety lotnicze, karty pokładowe |
| Lista hotelowa | Rooming listy, rezerwacje hoteli |
| Potwierdzenie rezerwacji | Potwierdzenia z hoteli, restauracji |
| Wiza | Dokumenty wizowe |
| Paszport | Kopie paszportów |
| Ubezpieczenie | Polisy ubezpieczeniowe |
| Dokumenty medyczne | Zaświadczenia, recepty |
| Przewodnik | Materiały informacyjne |
| Mapa | Mapy, plany |
| Bilet | Bilety wstępu, przejazdy |
| Program | Plan wycieczki |
| Inne | Pozostałe dokumenty |
Widoczność dokumentów
Każdy dokument może mieć ustawioną widoczność:
| Widoczność | Opis |
|---|---|
| Tylko admin | Dokument widoczny tylko dla administratorów w Backoffice |
| Tylko pilot | Dokument widoczny dla pilotów w aplikacji mobilnej |
| Wszyscy uczestnicy | Dokument widoczny dla wszystkich uczestników |
| Konkretny uczestnik | Dokument przypisany do jednego uczestnika |
Dodawanie dokumentów
Pojedynczy dokument
- Kliknij Dodaj dokument
- Wybierz plik z dysku
- Uzupełnij dane:
- Tytuł - nazwa dokumentu
- Opis - opcjonalny opis
- Kategoria - typ dokumentu
- Widoczność - kto ma dostęp
- Uczestnik - jeśli widoczność "Konkretny uczestnik"
- Kliknij Zapisz
Import zbiorczy
Możesz przesłać wiele plików jednocześnie:
- Kliknij Import zbiorczy
- Wybierz lub przeciągnij pliki
- Dla każdego pliku ustaw kategorię i widoczność
- Opcjonalnie przypisz do uczestników
- Kliknij Prześlij
Przypisywanie do uczestników
Przy imporcie zbiorczym możesz automatycznie przypisać dokumenty do uczestników na podstawie nazwy pliku zawierającej imię i nazwisko.
Obsługiwane formaty
| Typ | Formaty |
|---|---|
| Dokumenty | PDF, DOC, DOCX |
| Arkusze | XLS, XLSX |
| Prezentacje | PPT, PPTX |
| Obrazy | JPG, PNG, GIF, WEBP |
| Wideo | MP4, MOV |
| Audio | MP3, WAV |
| Archiwa | ZIP, RAR |
Zarządzanie dokumentami
Edycja
- Kliknij ikonę edycji przy dokumencie
- Zmień tytuł, opis, kategorię lub widoczność
- Kliknij Zapisz
Pobieranie
Kliknij ikonę pobierania, aby pobrać dokument na dysk.
Usuwanie
- Kliknij ikonę usunięcia
- Potwierdź usunięcie
Filtrowanie
Użyj filtrów, aby szybko znaleźć dokumenty:
- Kategoria - filtruj po typie dokumentu
- Widoczność - filtruj po dostępie
- Wyszukiwarka - szukaj po nazwie
Dokumenty w aplikacji mobilnej
Dokumenty z widocznością "Pilot" lub "Wszyscy uczestnicy" są automatycznie synchronizowane do aplikacji mobilnej.
Tryb offline
Dokumenty są pobierane na urządzenie i dostępne bez internetu po pierwszej synchronizacji.
Uprawnienia
| Akcja | Wymagane uprawnienie |
|---|---|
| Przeglądanie dokumentów | TRIP_VIEW |
| Dodawanie dokumentów | TRIP_EDIT |
| Edycja dokumentów | TRIP_EDIT |
| Usuwanie dokumentów | TRIP_EDIT |
| Import zbiorczy | TRIP_EDIT |